eSomobay Management System

যেমন:

১. Default data show per page in pagination: এ অংশে যে সংখ্যা টা দেওয়া হবে তা ব্যবহার হবে প্রতিটা module এর প্রাথমিক তথ্য দেখানোর কাজে।

২. Data show list: প্রতিটা module এ default সংখ্যা অনুযায়ী ডাটা দেখানোর পর ব্যবহারকারী চাইলে প্রতিটা তথ্য তালিকার drop-down থেকে যে কোন একটা নির্বাচন করলেই সেই পরিমাণ তথ্য তালিকায় দেখাবে। সুতরাং এখানে কোন সংখ্যা যোগ করতে চাইলে অবশ্যই শেষ সংখ্যার পরে একটা কমা "," যোগ করতে হবে।

৩. Daily/Weekly/Monthly Installment skip day: এখানে যে সংখ্যা দেওয়া থাকবে এ অনুযায়ী Muyazzal/loan module এ loan অনুমোদনের পর উক্ত সংখ্যা অনুযায়ী প্রতিটা ধরনের ততোদিন পর থেকে সদস্যদের নিকট থেকে কিস্তি আদায়ের দিন ধার্য্য হবে।

৪. Loan Apply on Saving pereent: একজন সদস্যর সঞ্চয়ের শতকরা কত হারে ঋণ প্রদান করা হবে তা নির্ধারণ করা যাবে এই ফিল্ড এর সংখ্যার উপর। যেমন কোন সদস্যর যদি সঞ্চয় স্থিতি ১০টাকা হয় এবং এখানে percent ১০ দেওয়া থাকে তাহলে সে ১০০ টাকা পর্যন্ত ঋণ approve হবে।

৫. Mudaraba Monthly profit distribute type: এই সেকশনটা হলো মূলত DPS এর কোন category তে account খুললে প্রতি মাসে সদস্যকে মুনাফা প্রদান করা হবে সেটা নির্ধারণ করে দেওয়া। তবে এ সেকশনে কাজ করতে হলে ব্যবহারকারীকে আগে software setting module এর module type অংশটা তে আগে সম্পুর্ণ ডাটা পুরন করে আসতে হবে। তারপর এখানে যেটা পছন্দ করা হবে সেই অনুযায়ী পরবর্তী সকল কাজ করা যাবে।

৬. Service charge type: Admission fee, Daily income : এর কিছু কিছু ক্ষেত্র আছে যেমন কোনটা service charge হিসেবে অন্তর্ভুক্ত হবে তা নির্ধারণ করে দিতে হবে এখান থেকে। সুতরাং এখানে নির্ধারণ করার আগে setting module এর income type তৈরী করে আসতে হবে আগে।

৭. Asset Purchase and Salary Expense: Income catagory এর মতো Daily Expense এর ও কতগুলো খাত আছে এবং সেগুলো নির্ধারণ করা হয়ে থাকে এখান থেকে। সুতরাং এখানে নির্ধারণ করার পূর্বে setting module এর expense type এ গিয়ে উক্ত type গুলো তৈরী করে আসতে হবে।

৮. Loan Officers: উক্ত software এ প্রতিটা ব্যবহারকারীর একটা নির্দিষ্ট রোল পারমিশন অনুযায়ী তার এক্সেস কন্ট্রোল করা হয়ে থাকে। তো যখন ই কোন নির্দিষ্ট অফিসারের নির্দিষ্ট কিছু ডাটা রিপোর্ট দেখতে চাইবো তখনই রোলটা চেনানোর দরকার পড়বে। সুতরাং উক্ত অপশনটা একজন লোন অফিসার এর রোল বুঝানোর জন্য চিহ্নিত করা প্রয়োজন।

৯. Previous Data Enable/Disable on Date Calendar: উক্ত drop-down এ দুটো অপশন আছে। Yes এবং No। যদি Yes চালু রাখা হয় তাহলে উক্ত সফটওয়্যারের প্রতিটা transactional form এর Date Calendar এ পূর্বের তারিখ গুলো সিলেক্ট করা যাবে আর যদি No চালু রাখা হয় তাহলে আর পূর্বের কোন তারিখ পছন্দ করে লেনদেন করা বা ডাটা সেভ দেওয়া যাবে না।

১০. Check Cash Closing: উক্ত e-somobay software এর এটা একটা মজার অপশন। এখানে যদি Yes পছন্দ রাখা হয় তাহলে সফটওয়্যারের সকল ক্ষেত্রে Cash Closing Check করবে।

Cash Closing হল আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ module যা মূল সফটওয়্যারের বা পাশের মেনু বারের শেষের দিকে অবস্থিত। উক্ত module থেকে প্রতিদিনের লেনদেনের ক্ষেত্রে সকল হিসাব মেলানো যায় এবং একবার closing করার পর উক্ত দিনে আর লেনদেন করা যাবেনা।এতে করে হিসাবে সচ্ছতা নিশ্চিত করা সম্ভব হয়।

আর যদি Check Closing No select রাখা হয় তাহলে আর check করবে না।এই option টি মূলত রাখা হয়েছে পূর্বের ডাটা entry করার সুবিধার জন্য।